Архівний фонд навчального закладу створено з дня заснування його для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадились за час його діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

Архівний підрозділ університету очолює завідувач – Микитенко Людмила Михайлівна.

Основними завданнями архівного підрозділу є:

• приймання від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів на паперових носіях;
• ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою Державного архіву Полтавської області;
• створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
• організація користування архівними документами, видання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним особам і громадянам;
• участь у заходах підвищення фахової кваліфікації працівників університету, які відповідають за роботу з документами. Працівники архіву мають великий досвід роботи та є висококваліфікованими спеціалістами.